Документы
Договор дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом
Устав автомобильного транспорта
Документы, необходимые для отправки груза
Согласно закону, регламентирующему транспортно-экспедиционную деятельность (статья 4, пункты 1 и 4), сотрудники нашей компании обязаны осуществлять проверку документов с информацией о получателе и отправителе груза. Кроме этого, обязательно должны проверяться документы на груз, содержащие сведения об его характеристиках и условиях транспортировки.
Поэтому сотрудник ООО «Транспортная компания «Перспектива» может обратиться к вам с просьбой вскрыть упаковку груза для проведения его осмотра.
В некоторых случаях требуется предъявление дополнительных документов. Предъявить дополнительную документацию вам придется при:
- отправке квадроциклов или другой мототехники;
При отправке мототехники дополнительно следует предоставить СТС либо ПТС отправляемого транспортного средства. Если груз отправляется лицом, не являющимся его собственником, необходим документ, подтверждающий связь между отправителем и владельцем.
Человек, отправляющий груз, обязательно должен показать нашему сотруднику свое удостоверение личности.
Документы, предъявляемые юрлицом
При отправке груза лично руководителем компании:
- Паспорт, другое удостоверение личности.
- Оригинал либо заверенная копия протокола/решения относительно избрания юрлица в качестве исполнительного органа (единоличного).
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза. Это может быть сертификат соответствия, отгрузочная спецификация, счет-фактура, товарная накладная, товарный чек, счет на оплату и т.д. Если подобный документ отсутствует, отправитель должен заполнить опись.
При отправке через представителя
- Заверенная доверенность с печатью.
- Подтверждающий личность документ, указанный в доверенности.
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза.
Документы, предъявляемые физическим лицом
Если отправка осуществляется лично
- Удостоверение личности отправителя.
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза.
При отправке через представителя
- Заверенная доверенность.
- Удостоверение личности отправителя.
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза.
Документы, предъявляемые ИП
Если отправка осуществляется лично
- Удостоверение личности.
- Свидетельство, подтверждающее факт постановки в налогов органе на учет (оригинал/копия, заверенная нотариально.
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза.
При отправке через представителя
- Заверенная печатью, подписью ИП доверенность. Если ИП не использует печать, необходимо заверение у нотариуса.
- Паспорт, другое удостоверение личности представителя.
- Оригинал/копия (можно не заверять) документа, в котором указаны название, свойства и характер отправляемого груза.
Перечисленные выше документы требуются для транспортировки груза по российской территории. Получателю они не передаются. Если требуется передача документов получателю, их копии следует предоставить для перевозки, а оригиналы вложить в груз. Также можно дополнительно заказать услугу (платную) по отправке получателю оригиналов сопроводительных документов.