Электронный документооборот

Для осуществления ЭДО «Перспектива» использует систему СБИС. Разработчик СБИС — ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС. 

Решение

При выборе оператора электронного документооборота компания ООО «Транспортная компания Перспектива» остановилась на решении СБИС. Основными факторами в пользу данного решения стали: - возможность быстрой и легкой интеграции с корпоративной учетной системой; - бесплатная круглосуточная квалифицированная техническая поддержка; - понятный и доступный интерфейс API с исчерпывающей инструкцией. Компания использует доработанную под свои требования учетную систему 1С конфигурации 8.2, поэтому наиболее подходящим способом внедрения стала интеграция через специальный программный интерфейс API (АПИ). Специалисты СБИС предоставили всю необходимую документацию и на протяжении всего проекта интеграции (который прошел в короткие сроки — 3 месяца) оказывали консультационную поддержку.

Результаты

В данный момент у специалистов компании, занимающихся документооборотом, появилась возможность выгружать документы из 1С в утвержденных ФНС форматах и отправлять их в электронном виде. До конца 2022 года планируется сделать бесшовную интеграцию 1С и системы СБИС, что позволит сотрудникам отправлять электронные документы клиентам напрямую из учетной системы. Помимо выполнения задач по сокращению затрат на документооборот и ускорению обмена документами, которые компания ставила перед началом проекта, стали заметны и дополнительные преимущества, в частности, повышение лояльности клиентов за счет снижения числа ошибок и сокращения сроков подготовки и доставки документов.